Yönetimle ilk görüşme
Taşınma tarihiniz belli olduğunda site yönetimini arayarak taşınma prosedürünü öğrenin. Bazı yönetimler yazılı bildirim, bazıları ise yalnızca sözlü bilgi ister. Taşınma için izin verilen gün ve saatler de bu görüşmede netleşir.
Aidat borcunun kapatılması ya da ortak alan depozitosu gibi şartlar varsa bunları taşınmadan önce tamamlayın. Aksi halde taşınma günü güvenlik çıkışa izin vermeyebilir. Bu tür sürprizleri önlemek için yönetimle erken iletişim kurmak önemlidir.
Güvenlik kaydı ve araç girişi
Site güvenliği, taşıma aracının plakasını ve ekip bilgilerini önceden bilmek ister. Bu bilgileri taşınmadan bir gün önce iletmek giriş kapısında beklemeyi önler. Taşıma firmanız bu bilgileri sizin adınıza da iletebilir.
Büyük araçların site içine girişi bariyer yüksekliği veya yol genişliği nedeniyle kısıtlı olabilir. Bu durumda aracın nerede bekleyeceği ve eşyaların nasıl taşınacağı önceden planlanmalıdır. Keşif sırasında bu noktaları birlikte kontrol etmek en sağlıklı yoldur.
Asansör rezervasyonu
Çok bloklu sitelerde aynı gün birden fazla taşınma olabilir. Asansörü belirli bir saat aralığı için ayırtmak beklemeyi önler. Yük asansörü varsa taşınma için onun kullanılması genellikle şarttır.
Asansör kabininin koruyucu malzemeyle kaplanması pek çok yönetimin talebidir. Bu hazırlığı taşıma ekibinin yapması gerekir. Taşınma bittiğinde koruma kaldırılır ve kabin temiz bırakılır.
Ortak alanlar ve komşular
Lobi, koridor ve merdivenler taşınma sırasında hasar görebilecek alanlardır. Bu alanların korumaya alınması hem yönetimle ilişkinizi hem de depozitonuzu korur. Taşınma sonrasında ortak alanları kontrol edip temiz bırakmak iyi bir komşuluğun başlangıcıdır.
Komşularınıza taşınma gününüzü önceden haber vermeniz anlayışla karşılanmanızı sağlar. Özellikle aynı kattaki daireler kısa süreli gürültü ve hareketlilikten etkilenebilir. Taşınmayı makul saatlerde yapmak ve uzatmamak bu etkiyi en aza indirir.